En busca de una mayor eficiencia y modernización en el ámbito de la Inspección General de Justicia (IGJ), la Cámara de Sociedades ha presentado una serie de propuestas y sugerencias destinadas a agilizar los trámites y mejorar el funcionamiento de este organismo clave para la fiscalización societaria. Dicha nota se ha elaborado en conjunto con los miembros del Consejo Consultivo de Asuntos Jurídicos de la Cámara de Sociedades y fue presentada el miércoles 17 de mayo.

Dirigida al Inspector General, Dr. Ricardo Nissen, el Presidente y Director Ejecutivo de la CS exponen las inquietudes y áreas de mejora identificadas por los cuerpos técnicos de la Cámara. Estas propuestas buscan alinear la IGJ con los estándares tecnológicos y de control aplicados en otros países comparables, fomentando la modernización y la implementación de herramientas digitales.

Una de las principales sugerencias es la implementación de una Mesa de Entradas Digital, similar a la adoptada por otros organismos estatales, como la Comisión Nacional de Valores y el INAES. Esta medida permitiría iniciar de manera remota todos los trámites registrales y presentaciones necesarias para cumplir con la fiscalización societaria, a través de una plataforma en línea como Trámites a Distancia (TAD) o una mesa de entradas digital. La propuesta se basa en los éxitos alcanzados por la Comisión Nacional de Valores en su proceso de digitalización, mejorando la celeridad de los trámites y reduciendo la afluencia de público a sus oficinas.

Asimismo, se destaca la importancia de ampliar la cantidad de trámites disponibles por turno, ya que la limitación actual puede dificultar el cumplimiento de presentaciones y requerimientos en tiempo y forma. Además, se solicita una mejora en los plazos de los trámites, ya que en muchos casos no se cumplen los tiempos establecidos por la regulación de la IGJ y la Ley de Procedimiento Administrativo, generando incertidumbre para los interesados.

Otra propuesta relevante es la posibilidad de realizar consultas y visualizar expedientes de manera online. Actualmente, el sistema de consulta web de la IGJ permite verificar el estado de un trámite, pero se propone avanzar hacia un sistema más completo que permita visualizar y registrar cada movimiento y documento agregado al expediente. Además, se sugiere la mejora de la página web de consulta, que en la actualidad presenta problemas de compatibilidad con diferentes navegadores.

En cuanto a la interacción entre los profesionales y los inspectores intervinientes, se propone implementar un mecanismo de entrevistas para que los profesionales puedan resolver dudas y consultas con los inspectores a cargo de sus trámites. Esto permitiría un diálogo más fluido y efectivo, evitando demoras y agilizando la resolución de observaciones o requerimientos.

Por último, se sugiere la constitución de un Grupo de Trabajo permanente entre funcionarios de la IGJ y los equipos técnicos de la CS, con el objetivo de intercambiar ideas y discutir novedades reglamentarias y criterios interpretativos. Esta modalidad de reuniones periódicas ha demostrado ser beneficiosa en otros ámbitos, fomentando la colaboración entre los distintos actores y potenciando.

A la nota se suman comentarios regularios de los siguientes temas:

(a) Testimonios sujetos a inscripción: Se solicita eliminar el requisito de transcribir las actas completas de Directorio y/o Asamblea en los testimonios a inscribir, ya que resulta suficiente la declaración jurada de la sociedad presentante y la certificación del profesional dictaminante.

(b) Presentación de Estados Contables de Sociedades por Acciones incluidas en el Art. 299 de la Ley General de Sociedades Nº 19.550: Se propone utilizar la plataforma Trámites a Distancia (TAD) para digitalizar las presentaciones de estados contables, en lugar de realizarlas en formato papel, lo cual agilizaría los procesos y sería más amigable con el medio ambiente.

(c) Presentación de Estados Contables de Sociedades por Acciones no incluidas en el art. 299 de la Ley General de Sociedades Nº 19.550: Se sugiere actualizar los requerimientos para permitir la presentación digital en lugar de requerir CD-ROM o pendrive, ya que estos medios son obsoletos y escasos en el mercado.

(d) Medios Mecánicos, Magnéticos u Otros Soportes – Validación Anual y Bi Anual: Se propone implementar un sistema similar al de las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) de libros digitales por medios electrónicos, evitando la validación periódica de medios mecánicos/ópticos, a menos que se realicen modificaciones en el sistema autorizado.

(e) Plazo de Vigencia de las Sociedades: Se solicita revisar el plazo máximo de vigencia de 30 años establecido por la Resolución General N° 01/2022, argumentando que la Ley General de Sociedades no establece un límite específico y que existen casos en el Código Civil y Comercial que permiten plazos mayores.

(f) Régimen Informativo Sociedades Extranjeras: Se solicita la derogación del régimen informativo o, en su defecto, que la IGJ emita una certificación de aprobación en los trámites correspondientes. Además, se sugiere una dispensa del cumplimiento del régimen informativo para las sociedades extranjeras inscriptas que deseen cancelar su registro.

(g) Legalización digital de traducciones: Se propone aceptar las legalizaciones digitales realizadas por el Colegio de Traductores Públicos de la Ciudad de Buenos Aires, argumentando que la firma digital tiene respaldo legal y ofrece ventajas en términos de agilidad y seguridad.

(h) Sociedades Extranjeras inactivas o “dormidas”: Se sugiere la figura de “Sociedad Inactiva” para las sociedades extranjeras inscriptas que no tienen actividad ni participación en sociedades locales, y se solicita una dispensa en el cumplimiento del régimen informativo anual durante los períodos de inactividad.

(i) Cancelación sin liquidación por inactividad: Se propone establecer un procedimiento simple para cancelar la matrícula de sociedades inactivas, con un plazo más amplio que el actual y requisitos más flexibles.

Estos comentarios regulatorios buscan mejorar los procesos y reducir costos para las sociedades, promoviendo la digitalización de trámites y adaptándolos a los avances tecnológicos.